Bureautique 3 (avancé)

3- BUREAUTIQUE PERFECTIONNEMENT

3-A Traitement de texte Word 2010

Les tableaux
Apprendre à créer un tableau,
Sélectionner et déplacer des données,
Saisir ou supprimer du texte dans un tableau,
Modifier la structure et mettre en forme un tableau,
Mise en forme automatique,
Dessiner un tableau avec la barre d’outils tableau,
Trier dans un tableau Word,
Convertir un tableau en texte et inversement.

Le publipostage
Créer une source de données Word,
Créer une lettre matrice,
Fusion des enregistrements,
Publipostage,
Perfectionnement : base de données Excel ou Access,
Lettres matrices, enveloppes, étiquettes, catalogues, etc.,
Insertion de mots-clés,
Option de requête et tri.

Les formulaires
La barre d’outils formulaire,
Créer des zones de champ texte,
Créer des listes déroulantes,
Créer des cases à cocher,
Option de champs,
Protéger un formulaire.

La barre d’outils dessins
La barre d’outils en détail,
Objets WordArt,
Graphiques (Ms Graph),
Traits, courbes, formes libres, formes automatiques, etc.

Gagner du temps avec Word
Travailler avec les styles,
Utiliser la zone de styles dans la barre d’outils mise en forme,
Afficher tous les styles,
Modifier les styles existants,
Créer des nouveaux styles,
Organiser les styles,
Ajouter des styles au modèle.

Modélisation de documents
Assistants,
Créer un modèle,
Enregistrer un modèle,
Créer un document à partir d’un modèle.

Insertions automatiques
Utilisation de la barre d’outil d’insertion automatique,
Création d’une bible de paragraphe.

Fonctions avancées de composition
Sections d’un document,
Multicolonnage,
Lettrines,
Les césures,
Zones de textes,
Images,
Habillage.

Organiser des documents longs
Table des matières,
Numérotation des pages,
Mode plan,
Gestion des ruptures de pages,
Notes de bas de page,
Index, légendes, table des illustrations, signets et renvois.

3-B Tableur Excel 2010

Valeurs, formules, fonctions et formats
Maîtriser les différents modes d’adressage : relatif (A1), absolu($A$1) et mixtes (A$1, $A1),
Nommer des cellules, des plages de cellules,
Mettre en place des conditions simples, complexes ou imbriquées : SI
(), OU (), ET (), ESTVIDE(), ESTTEXTE(), etc.,
Les fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS(), NB.SI.ENS(),
MOYENNE.SI.ENS(),
Rapatrier des données avec les fonctions de recherche,
Calculer des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS(), etc.,
Calculer des statistiques : NBVAL(), NB(), MOYENNE(), MEDIANE(),
RANG(), etc.,
Manipuler du texte : GAUCHE(), DROITE(), STXT(), etc.

Tableaux croisés dynamiques
Tableaux et graphiques croisés : définitions,
Savoir créer des tableaux croisés dynamiques,
Masquer, afficher, créer des regroupements,
Des exemples de tableaux croisés dynamiques,
Mettre en forme les tableaux croisés dynamiques,
Détails et calculs personnalisés.

Bases de données Fonctionnalités de base de données
Fonctionnalités des bases de données,
Créer un tableau de type base de données,
Saisir, filtrer, rechercher, extraire des données,
Intégrer des sous-totaux,
Calculs statistiques,
Tris multicritères et personnalisés,
Interroger une liste : les filtres automatiques,
Supprimer des doublons.

Fonctions de calcul avancées
Utiliser les fonctions de recherche avancée,
Utiliser les formules,
Calculs sur les dates, les heures, le texte,
Fonctions conditionnelles,
Fonctions statistiques,
Les formules.

Réaliser des graphiques élaborés
Introduction,
Savoir créer un graphique,
Améliorer la présentation,
Aller plus loin avec les graphiques.

Le solveur
Introduction,
Saisie du modèle,
Mise en oeuvre du solveur.

Mise en page et impression

3-C PowerPoint 2010

Concevoir des diapositives
Insérer une zone de texte : saisir, modifier ou supprimer un texte,
Définir le retrait des puces, l’alignement et l’interligne d’une zone de texte,
Améliorer la pertinence de sa présentation à l’aide des tableaux, schémas et graphiques,
Illustrer une diapositive : insérer une image, un dessin ou un objet WordArt.

Mettre en forme ses diapositives
Appliquer les mises en forme automatiques : l’assistant sommaire automatique, les modèles de conception prédéfinis et les mises en pages automatiques,
Définir un arrière-plan,
Utiliser les masques pour une mise en forme manuelle de ses diapositives.

Projeter un diaporama
Masquer une ou plusieurs diapositives,
Personnaliser les animations,
Gérer les transitions.

Atteindre rapidement une diapositive
Avancer le diaporama manuellement ou l’automatiser.

Techniques d’animation de diaporama
Créer des effets d’animation (déplacement simultané d’objets multiples, d’objets le long d’un chemin, etc.),
Enchaîner l’ensemble des effets d’animation.

Créer des diaporamas personnalisés
Les évènements d’un objet : entrée, emphase, sortie et chemin particulier sur l’écran,
Les éléments d’animation : type, début, direction, pourcentage d’agrandissement de la police, amplitude de rotation, chemin, vitesse,
Transitions et jeux d’animation appliqués aux masques et aux diapos,
Mettre une musique de fond,
Faire tourner le diaporama en boucle,
Projeter le diaporama et intervenir pendant son défilement,
Noter les actions à entreprendre au fur et à mesure de la réunion et imprimer la liste,
Utiliser l’écran de contrôle de l’animateur.

Acquisitions multimédias
Connaissance du matériel d’acquisition : vidéo projecteur, portable, appareil photo, scanner.